La nueva pantalla de CFSE Form le permitira certificar, actualizar la información de este formulario y radicar el mismo de manera rápida, conveniente y fácil.
1. ¿Cómo acceder a la nueva pantalla?
- Una vez ingrese a Elysium Enterprise, diríjase a ICS en el menu principal.
- Haga clic en la opción Yearly Forms ubicado en el menu izquierdo de la pantalla.
- Finalmente haga clic en la opción CFSE.
2. ¿Cómo certificar la información antes de radicar?
Una vez en la nueva pantalla de radicación seleccione del campo Years el año que desea certificar para la compañía seleccionada en sesión.
La primera sección de la pantalla le mostrará en modo solo-lectura (read-only) la información básica de la compañía como:
La primera sección de la pantalla le mostrará en modo solo-lectura (read-only) la información básica de la compañía como:
- Name / Nombre: Nombre Legal de la empresa.
- Phone / Teléfono: Número telefonico primario de la empresa.
- Address / Dirección: Dirección postal de la empresa.
- Employee Quantity / Cantidad Empleados: Cantidad total de empleados activos en la empresa para el año seleccionado.
- Email Address / Correo Electrónico: Correo electrónico primario de la empresa.
- EIN: Numero identificador del Empleador (Empresa)
- Policy Number / Número de Poliza:
Clasificación de Actividades / Activities Classification
Esta tabla le mostrará cada uno de los códigos asociados a los distintos empleados que comprenden la empresa.
Para agregar UN NUEVO CODIGO:
Para agregar UN NUEVO CODIGO:
- Haga clic en ADD NEW RECORD/AGREGAR NUEVO REGISTRO.
- Seleccione del listado al empleado que desea agregar.
Localidades / Locations
Esta tabla mostrará cada una de las localidades asociadas a la empresa. Detalle la dirección física o residencial de cada localidad donde se llevaron a cabo las actividades durante el año fiscal que finalizó.
Para agregar UNA NUEVA LOCALIDAD:
Para agregar UNA NUEVA LOCALIDAD:
- Haga clic en ADD NEW RECORD/AGREGAR NUEVO REGISTRO.
- Nombre la localidad.
- Ingrese la dirección física o residencial de la localidad.
- Ingrese los números telefónicos de la localidad.
Naturaleza del Negocio / Nature of Business
- Naturaleza del Negocio / Nature of Business: Enumere las actividades generales de la empresa.
- Explique Reducción Nómina / Explain Payroll Reduction: Indique las razones por las cuales tuvo una reducción en su nómina, si alguna.
- Cantidad de Vehiculos / Number of Vehicles: Indique la cantidad de vehiculos de la empresa.
- Cantidad de Choferes / Number of Drivers: Indique la cantidad de empleados choferes de la empresa.
- Nómina Pagada / Payroll Paid: Indique la cantidad pagada a estos choferes de la empresa para el año seleccionado.
Registros Contables / Accounting Records
- Nombre / Name:
- Dirección / Address:
- Teléfono / Phone:
- Correo Electrónico / Email Address:
Oficiales Ejecutivos / Executive Officers
Esta tabla le mostrará cada uno de los oficiales ejecutivos de la corporación. Detalle cada uno de los oficiales ejecutivos, socios industriales o personas que administran el negocio.
Para agregar UN NUEVO EJECUTIVO:
Para agregar UN NUEVO EJECUTIVO:
- Haga clic en ADD NEW RECORD/AGREGAR NUEVO REGISTRO.
- Seleccione del listado al empleado que desea agregar.
- La aplicación completará la tabla, indicando la posición que ocupa el empleado, el código y grupo bajo el cual esta clasificado y la cantidad total pagada para el año seleccionado.
Cantidad a Pagar como Adelanto / Amount to be Paid in Advance
La aplicación le calculara la cantidad sugerida a pagar como adelanto al momento de la radicación. Por defecto esta cantidad representa el 50% de la cantidad total a pagar. Esto es solo una sugerencia de la Corporación Fondo del Seguro del Estado. Cualquier duda puede comuinicarse al departamento de taxes.
Complete en el campo Amount Remitted la cantidad que desea pagar al momento de radicar.
Complete en el campo Amount Remitted la cantidad que desea pagar al momento de radicar.
3. ¿Cómo radicar su planilla del CFSE?
Una vez certifique cada una de las partes antes mencionada haga clic en el botón SAVE AND FILE / GUARDAR Y RADICAR ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla. Luego de confirmar la planilla podra solicitar copia enviando un correo electronico a taxes@intechsolcorp.com