RELEASE 04/20/2018

Nuevos Campos Perfil del Empleado 

POSTAL AND PHYSICAL ADDRESS | DIRECCIÓN POSTAL Y FÍSICA: Registro de dos direcciones de contacto para los empleados. Ambas serán requeridas, pero si son iguales, podrá utilizar el checkbox "Same as postal address" para replicar la dirección postal en la física. Finalmente, deberá seleccionar cual de las dos es la principal, utilizando los botones de radio (radio buttons) provistos. La dirección primaria será la utilizada en los reportes que se generen del empleado.

LEGAL STATUS | ESTADO LEGAL: Se agregó un nuevo campo en el perfil del empleado, para el registro de su estado legal. De acuerdo al estado, podrá también guardar su número de identificación de pasaporte, visa, residencia, entre otros y fecha de expiración si alguna.

*Si desea realizar ediciones globales a un cierto grupo de empleados, en referencia a este nuevo campo, utilice Global Editions para maximizar su tiempo. 

CFSE CLASSIFICATION | CLASIFICACIÓN CFSE: En esta versión se agregaron las descripciones a todos los códigos de clasificación de la Corporación del Fondo del Seguro del Estado y un buscador, para facilitar al usuario la asignación de los mismos. 

Con esta versión se agregaron tres (3) nuevos campos como parte de las condiciones de contratación en el perfil del empleado:

1. HOME DEPARTMENT / DEPARTAMENTO: Asignar al empleado el departamento al cual pertenece.
2. JOB TITLE / TITULO: Asignar al empleado el título de la posición que ocupa en la empresa.
3. MINORITY GROUP / GRUPO MINORITARIO: Asociar al empleado a un grupo minoritario, si aplica.

*Si desea realizar ediciones globales a un cierto grupo de empleados, en referencia a estos nuevos campos utilice Global Editions para maximizar su tiempo. 

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¿Cómo configurar los departamentos de su empresa?

1. Diríjase a Setup / Configuración
2. Expanda la sección de Human Resources / Recursos Humanos.
3. Haga clic en Home Departments / Departamentos.
4. Haga clic en el botón ADD NEW HOME DEPARTMENT / AGREGAR NUEVO DEPARTAMENTO.
5. Asigne un Name / Nombre en Inglés y en Español.
6. Asigne una Abbreviation / Abreviación.
7. Haga clic en Update / Actualizar para guardar los cambios.
8. Si desea deshabilitar algún departamento, puede utilizar el Status / Estado. De esta manera no podrá asignarse este departamento a empleados futuros. 

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¿Cómo configurar los títulos de su empresa?

1. Diríjase a Setup / Configuración
2. Expanda la sección de Human Resources / Recursos Humanos.
3. Haga clic en Job Titles | Títulos.
4. Haga clic en el botón ADD NEW JOB TITLE / AGREGAR NUEVO TITULO.
5. Asigne un Name / Nombre en Inglés y en Español.
6. Asigne una Abbreviation / Abreviación.
7. Haga clic en Update / Actualizar para guardar los cambios.
8. Si desea deshabilitar algún titulo, puede utilizar el Status / Estado. De esta manera no podrá asignarse este titulo a empleados futuros. 

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¿Cómo configurar los grupos minoritarios de su empresa?

1. Diríjase a Setup / Configuración
2. Expanda la sección de Human Resources / Recursos Humanos.
3. Haga clic en Minority Groups / Grupos Minoritarios.
4. Haga clic en el botón ADD NEW MINORITY GROUP / AGREGAR NUEVO GRUPO MINORITARIO.
5. Asigne un Name / Nombre en Inglés y en Español.
6. Asigne una Abbreviation / Abreviación.
7. Haga clic en Update / Actualizar para guardar los cambios.
8. Si desea deshabilitar algún grupo, puede utilizar el Status / Estado. De esta manera no podrá asignarse este grupo a empleados futuros. 

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Historial de Paga filtrado por Rango de Fechas

Seleccione por un rango de fechas las nóminas almacenadas en el perfil de sus empleados.
Para filtrar sus resultados:

1. Seleccione Select by Range / Seleccionar por Rango en el listado.
2. Determine las fechas From / Desde y To / Hasta.
3. Finalmente haga clic en SELECT / SELECCIONAR.

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Recontratación/Transferencia de Empleados por Seguro Social.

A partir de esta versión podrá recontratar y/o transferir empleados mediante una búsqueda de su número de Seguro Social. 

Para hacer uso de esta funcionalidad:

1. Dirijase a HRMS > Resources Administration (SMRH > Manejo de Recursos).
2. Haga clic en el botón Rehire / Recontratar ubicado al lado de Add New Employee / Agregar Nuevo Empleado.
3. Una ventana emergente aparecerá, donde podrá buscar en el listado de empleados, ya sea por nombre o Número de Seguro Social. 
4. Una vez escoja al empleado, haga clic en Rehire Employee / Recontratar Empleado o Transfer Employee / Transferir Empleado.
5. De escoger Rehire / Recontratar, el app le solicitara que determine la fecha de efectividad.
6. De escoger Transfer / Transferir, el app le mostrará la ventana de Transferencia de Empleado, para que complete la información necesaria.
7. Finalmente, el app le confirmará que el empleado fue recontratado o transferido exitosamente.

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Ponche con Foto (Versión Web)

Esta nueva funcionalidad, le permitirá al patrono requerir a sus empleados tomarse una fotografía al momento de registrar su ponches desde el Timestamp en Employee Self Service Web.

*Si desea activar esta funcionalidad, comuníquese con soporte vía correo electrónico o llamando a nuestro centro de soporte al 787.641.7809 opción 4. 

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Localización Ponches (Versión Móvil)

Esta nueva funcionalidad, le permitirá como patrono requerir a sus empleados compartir su localización al momento de registrar su ponches desde el Timestamp en Employee Self Service Mobile.

*Si desea activar esta funcionalidad, comuníquese con soporte vía correo electrónico o llamando a nuestro centro de soporte al 787.641.7809 opción 4.

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Restricción por Rangos de IP (Versión Web)

Esta nueva funcionalidad, le permitirá como patrono restringir desde cuales localidades se le permitirá  a los empleados registrar sus ponches utilizando el Timestamp del Employee Self Service Web, según los rangos de IP definidos.

*Si desea activar esta funcionalidad, comuníquese con soporte vía correo electrónico o llamando a nuestro centro de soporte al 787.641.7809 opción 4.