instrucciones
Company*
  • Este campo es requerido.
  • Ingrese el nombre de la compañía para la cual desea crear los niveles de centro de costos. Por ser un archivo .csv el nombre no puede contener comas, de ser así diríjase a Información de Compañía y remueva las mismas.
  • El app validará que en efecto la compañía exista en la base de datos y que concuerde con la compañía seleccionada en sesión.
  • Si desea confirmar los nombres de las compañías diríjase a Configuration > General > Compañías.
Job Level*
  • Este campo es requerido.
  • Ingrese el nombre del nivel al cual desea agregar la entrada. Puede utilizar el nombre en inglés o español.
  • La aplicación validará que en efecto el nivel exista en la base de datos.
  • Si desea confirmar los nombres de las niveles de Centro de Costos diríjase a Setup > General > Labor Accounts.
English Name*
  • Este campo es requerido.
  • Ingrese el nombre que desea asignar a la entrada en inglés hasta un máximo de 50 caracteres.
  • El nombre asignado debe ser único, dos entradas no pueden tener el mismo nombre si pertenecen a un mismo nivel. Más de una entrada pueden tener el mismo nombre, siempre que pertenezcan a distintos niveles. ​
Spanish Name*
  • Este campo es requerido.
  • Ingrese el nombre que desea asignar a la entrada en español hasta un máximo de 50 caracteres.
  • El nombre asignado debe ser único, dos niveles no pueden tener el mismo nombre. Más de una entrada pueden tener el mismo nombre, siempre que pertenezcan a distintos niveles.
Status*
  • Este campo es requerido.
  • Ingrese:
    • “Active” para indicar que la entrada está en estado activo.
    • “Inactive” para indicar que la entrada está en estado inactiva. Una entrada con estado “Inactive” no podrá ser asignada a empleados ni a horas trabajadas. ​
User Code
  • Si desea, ingrese un código para identificar la entrada hasta un máximo de 10 caracteres.
Require Approval*
  • Este campo es requerido.
  • Ingrese:
    • “Yes” para indicar que horas trabajadas asociadas a esta entrada tendrán que pasar por un proceso de aprobación previas a ser pagadas en la nómina (Project Hours Approval).
    • “No” para indicar que horas trabajadas asociadas a esta entrada NO tendrán que pasar por un proceso de aprobación previas a ser pagadas en la nómina.
Allow Timestamp Transfer*
  • Este campo es requerido.
  • Ingrese:
    • “Yes” para indicar que horas trabajadas podrán ser transferidas a esta entrada mediante el ESS Timestamp.
    • “No” para indicar que horas trabajadas NO podrán ser transferidas a esta entrada mediante el ESS Timestamp.
instrucciones
Company*
​
  • Este campo es requerido.
  • Ingrese el nombre de la compañía para la cual desea crear los niveles de centro de costos. Por ser un archivo .csv el nombre no puede contener comas, de ser así diríjase a Company Information y remueva las mismas.
  • El app validará que en efecto la compañía exista en la Base de Datos y que concuerde con la compañía seleccionada en sesión.
  • Si desea confirmar los nombres de las compañías diríjase a:
    • SP: Configuración > General > Compañías
    • EN: Setup > General > Companies
Last Name*
  • Este campo es requerido.
  • Ingrese el o los apellidos del empleado.
  • Puede dejar espacio o utilizar un guión (-) entre ellos, el de su preferencia.
First Name*
  • Este campo es requerido.
  • Ingrese el nombre del empleado.
Initial
  • Ingrese la inicial, si alguna del segundo nombre del empleado hasta un máximo de 1 carácter. Ingrese la letra, sin colocar punto al final.
Physical Address
Line 1*
  • Este campo es requerido.
  • Ingrese la dirección física del empleado hasta un máximo de 50 caracteres. Por ser un archivo .csv el nombre no puede contener comas.
Line 2
  • Utilice esta columna si la dirección física del empleado es muy larga y necesita más espacio, hasta un máximo de 50 caracteres.
City*
  • Este campo es requerido.
  • Ingrese el nombre de la ciudad de la dirección física del empleado.
  • El app validará que en efecto la ciudad exista en la Base de Datos. Tenga especial cuidado con los acentos y caracteres especiales.
State
  • Ingrese el nombre de la estado de la dirección física del empleado, si el mismo reside en los Estados Unidos.
  • El app validará que en efecto el estado exista en la Base de Datos. Tenga especial cuidado con los acentos y caracteres especiales.
Country*
  • Este campo es requerido.
  • Ingrese el nombre del país de la dirección física del empleado
  • El app validará que en efecto el país exista en la Base de Datos. Tenga especial cuidado con los acentos y caracteres especiales.
ZIP Code*
  • Este campo es requerido.
  • Ingrese el código postal de la dirección física del empleado.
  • El mismo tiene que estar en formato 00000-0000.
  • Es posible que su archivo .csv elimine los ceros al principio del mismo, si alguno. Para evitar esto, cambie el formato de la columna a texto.
Postal Address
Line 1*
  • Este campo es requerido.
  • Ingrese la dirección física del empleado hasta un máximo de 50 caracteres. Por ser un archivo .csv el nombre no puede contener comas.
Line 2
  • Utilice esta columna si la dirección postal del empleado es muy larga y necesita más espacio, hasta un máximo de 50 caracteres.
City*
  • Este campo es requerido.
  • Ingrese el nombre de la ciudad de la dirección postal del empleado.
  • El app validará que en efecto la ciudad exista en la Base de Datos. Tenga especial cuidado con los acentos y caracteres especiales.
State
  • Ingrese el nombre de la estado de la dirección postal del empleado, si el mismo reside en los Estados Unidos.
  • El app validará que en efecto el estado exista en la Base de Datos. Tenga especial cuidado con los acentos y caracteres especiales.
Country*
  • Este campo es requerido.
  • Ingrese el nombre del país de la dirección postal del empleado
  • El app validará que en efecto el país exista en la Base de Datos. Tenga especial cuidado con los acentos y caracteres especiales.
ZIP Code*
  • Este campo es requerido.
  • Ingrese el código postal de la dirección postal del empleado.
  • El mismo tiene que estar en formato 00000-0000.
  • Es posible que su archivo .csv elimine los ceros al principio del mismo, si alguno. Para evitar esto, cambie el formato de la columna a texto.
Primary Address*
  • Este campo es requerido.
  • Ingrese cual de ambas direcciones es la primaria del empleado:
    • “Postal” para indicar que la entrada está en estado activo.
    • “Physical” para indicar que la entrada está en estado inactiva.
Home Phone and/or Mobile Phone*
  • Al menos un teléfono es requerido, ya sea el del Hogar o el Móvil. ​
  • El mismo debe estar en formato 000-000-0000 o (000) 000-0000.
Work Phone
  • Ingrese el número de teléfono de trabajo del empleado.
  • El mismo debe estar en formato 000-000-0000 o (000) 000-0000.
Work Phone Extension No.
  • Ingrese el número de extensión del teléfono de trabajo del empleado hasta un máximo de 4 caracteres.
Email Address*
Social Security No.*
  • Este campo es requerido.
  • Ingrese el número de seguro social del empleado. El mismo debe ser único, el app validará que dos empleados no tengan el mismo ya sea dentro del mismo archivo, o que lo posea un empleado existente.
  • El mismo debe estar en formato 000-00-0000.
Birthdate*
  • Este campo es requerido.
  • La fecha de nacimiento debe estar en formato MM/DD/YYYY.
  • Puede que el Excel le cambie el formato de la fecha, para evitar esto cambie el formato de la columna a texto.
Gender*
  • Este campo es requerido.
  • Ingrese el género del empleado.
  • Ingrese:
    • “Female” si es femenino.
    • “Male” si es masculino.
Civil Status*
  • Este campo es requerido.
  • Ingrese el estado civil del empleado.
  • Ingrese:
    • “Single” si es soltero(a).
    • “Married” si es casado(a).
    • “Widowed” si es viudo(a).
    • “Not Specific” si desconoce el mismo.
Legal Status
  • Ingrese el estado legal del empleado, ya sea en ingles o en español.
  • El app validará que en efecto el estado legal exista en la Base de Datos.
  • Si desea confirmar los estados legales diríjase a:
    • SP: Configuración > Recursos Humanos: Estados Legales (Nombre en Inglés / Nombre en Español)
    • EN: Setup > Human Resources > Legal Status (English Name / Spanish Name)
Ingrese, en caso de que aplique, el número de USCIS (United States Citizenship and Immigration Services) del empleado.
Ingrese, en caso de que aplique, el número del formulario i94 del empleado.
Ingrese, en caso de que aplique, el número de pasaporte del empleado.
Ingrese, en caso de que aplique, la fecha de expiración de cualquiera de los documentos / permisos para trabajar (USCIS / Pasaporte / i94) que posea el empleado.
  • Ingrese si desea, el departamento al cual pertenece el empleado, ya sea en ingles o en español.
  • El app validará que en efecto el departamento exista en la Base de Datos.
  • Si desea confirmar los nombres de los departamentos diríjase a:
    • SP: Configuración > Recursos Humanos: Departamentos (Nombre en Inglés / Nombre en Español)
    • EN: Setup > Human Resources > Home Departments (English Name / Spanish Name)
  • Ingrese si desea, el título del empleado, ya sea en ingles o en español.
  • El app validará que en efecto el título exista en la Base de Datos.
  • Si desea confirmar los nombres de los departamentos diríjase a:
    • SP: Configuración > Recursos Humanos > Titulos (Nombre en Inglés / Nombre en Español)
    • EN: Setup > Human Resources > Job Titles (English Name / Spanish Name)
  • Ingrese si desea, el grupo minoritario que pertenece el empleado, si alguno, ya sea en ingles o en español.
  • El app validará que en efecto el grupo minoritario exista en la Base de Datos.
  • Si desea confirmar los nombres de los grupos minoritarios diríjase a:
    • SP: Configuración > Recursos Humanos > Grupos Minoritarios (Nombre en Inglés / Nombre en Español)
    • EN: Setup > Human Resources > Minority Groups (English Name / Spanish Name)
  • Este campo es requerido.
  • La fecha de contratación debe estar en formato MM/DD/YYYY.
  • Puede que el Excel le cambie el formato de la fecha, para evitar esto cambie el formato de la columna a texto.
​
  • Este campo es requerido.
  • Ingrese el tipo de contratación que tiene el empleado, ya sea en ingles o en español.
  • El app validará que en efecto el tipo de contratación exista en la Base de Datos.
  • Si desea confirmar los nombres de los tipos de contratación diríjase a:
    • SP: Configuración > Recursos Humanos: Tipos de Contratación (Nombre en Inglés / Nombre en Español)
    • EN: Setup > Human Resources > Contract Types (English Name / Spanish Name)
instrucciones
  • Este campo es requerido.
  • Ingrese el nombre de la compañía para la cual desea crear los niveles de centro de costos.
  • El app validará que en efecto la compañía exista en la Base de Datos.
  • Este campo es requerido.
  • Ingrese el número de tarjeta del empleado o el número de empleado.
  • Al cargar el archivo deberá seleccionar si desea  la aplicación relaciona
  • El app validará que en efecto exista un empelado que posea este número de tarjeta o empleado en la Base de Datos.
Company Name*
Badge No. / Employee ID*
Employee Name
Financial Institution*
Routing No.*
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