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uSER GUIDE

Import Payroll Batch

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Company Name*
  • Este campo es requerido.
  • Ingrese el nombre de la compañía para la cual desea crear los niveles de centro de costos. Por ser un archivo .csv el nombre no puede contener comas, de ser así diríjase a Información de Compañía y remueva las mismas.
  • El app validará que en efecto la compañía exista en la base de datos y que concuerde con la compañía seleccionada en sesión.
  • Si desea confirmar los nombres de las compañías diríjase a Configuration > General > Compañías.

Payroll Class*
  • Este campo es requerido.
  • Ingrese la Clase de Nómina.
  • Para conocer las Clases de Nóminas configuradas para la Organización diríjase a Configuración > Nómina > Clases de Nóminas

Payroll Period*
  • Este campo es requerido.
  • Ingrese el Período correspondiente a la Nómina según el año y mes de la misma en formato AAAAMM (ejemplo: Julio 2018 → 201807)

Payroll No.*
  • Este campo es requerido.
  • Ingrese el número de nómina.

Payroll Date*
  • Este campo es requerido.
  • Ingrese la fecha en la cual se realizó la nómina en formato MM/DD/AAAA.

Period End Date*
  • Este campo es requerido.
  • Ingrese la fecha de fin de periodo que se considero para la nómina en formato MM/DD/AAAA.

Payment Date*
  • Este campo es requerido.
  • Ingrese la fecha de pago de la nómina en formato MM/DD/AAAA.

Check Date*
  • Este campo es requerido.
  • Ingrese la fecha impresa en los cheques de la nómina en formato MM/DD/AAAA.

Status*
  • Este campo es requerido.
  • Ingrese es estado de la nómina:
    • "Paid"
    • "Canceled"
    • "Void"
    • "Launched"
    • "Processed"

Payroll Notes*
  • Este campo es requerido.
  • Ingrese el orden de prioridad al desglosar los ingresos del empleados en sus distintas cuentas bancarias, si posee mas de una.
  • En caso de solo poseer una cuenta, ingrese "1".

Badge No. / Employee ID*
  • Este campo es requerido.
  • Ingrese "Yes" o "No" para determinar si la cuenta bancaria es o no la primaria del empleado.
  • Solo puede existir una cuenta primaria.

Employee Name
  • Ingrese el nombre del empleado para su referencia.


Social Security No.
  • Ingreso el número de  seguro social del empleado, si asi lo desea para que pueda ser incluido en el talonario de paga.

Employee Salary
  • Ingreso el salario por hora del empleado para la fecha de la nomina, si asi lo desea para que pueda ser incluido en el talonario de paga.

Gross*
  • Este campo es requerido.
  • Ingrese el total de ingresos bruto del empleado para la nómina en particular.

Deductions*
  • Este campo es requerido.
  • Ingrese el total de deducciones que se le realizaron al empleado para la nómina en particular.

Contributions*
  • Este campo es requerido.
  • Ingrese el total de contribuciones que el patrono hizo al empleado para la nómina en particular.

Net*
  • Este campo es requerido.
  • Ingrese el total de ingresos neto del empleado para la nómina en particular.

Pay Category*
  • Este campo es requerido.

Hours or Amount*
  • Al menos uno de estos dos campos es requerido.

Total*
  • Este campo es requerido.

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