¿Cómo crear un lote de nómina?

1. Diríjase a la pantalla de Manejo de Nómina / Payroll Manager.​
2. Asegúrese de elegir la compañía para la cual desea crear su lote de nómina. La compañía seleccionada aparecerá en la parte superior derecha de su pantalla. Para cambiar la compañía dirijase a su nombre y seleccione del menú colgante Cambiar Compañía / Change Company. 
3. Haga clic en el botón Agregar Nuevo Lote de Nómina / Add New Payroll Batch, ubicado en la parte superior de la Bandeja de Nóminas / Payroll Tray.
4. Una nueva ventana emergente aparecerá. El título de esta ventana le indicará el Período de Paga para el cual está creando la nómina. Indicará Previo / Previous, Actual / Current o el Rango de Fechas / Range of Dates escogido en su actual Selección de Empleados. Si desea cambiar o visualizar su selección haga clic en el botón ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla Cambiar Selección de Empleados / Change Employee Selection. 
5. Seleccione el Tipo de Clase de Nómina / Class Type que desea inicializar, ya sea Normal / Normal o Extraordinaria / Extraordinary.
6. Seleccione la Clase de Nómina / Class.
7. Seleccione la Fecha de Pago / Payment Date que desea que tenga su nueva nómina.
8. Seleccione la Fecha de Culminación del Período de Paga / Week End Date que desea que tenga su nueva nómina.
9. La aplicación automáticamente le asignará Número a la Nómina de acuerdo a su configuración como cliente. Si desea conocer como se esta realizando esta auto-numeración diríjase a Información de Compañía / Company Info. 
10. Seleccione cual será el Origen del cual se generará la nómina / Generate Payroll From: (A) Seleccione Timecards / Tarjetas si desea que la nómina se genere utilizando los totales en las tarjetas de sus empleados, (B) Seleccione Códigos de Paga / Pay Codes, (C) Seleccione Archivo / File o (D) Seleccione Ninguno / None si desea generar una nómina en blanco y utilizar la Edición de Lote para agregar los totales correspondientes.
11. Seleccione que Empleados desea incluir en la misma: (a) Empleados con Clase Asignada / Employees with Class Assigned o (b) Selección de Empleado Actual / Current Employee Selection.
12. Determine si incluirá o no aquellos Empleados en estado Terminado en la nómina, marcando o desmarcando el checkbox Incluir Empleados Terminados / Include Terminated Employees.
13. Agregue si desea alguna nota para la nómina en el campo Notes / Notas. 
14. Haga clic en Lanzar / Launch para crear su lote de nómina.

¿Cómo inicializar una nómina desde el calendario?

¿Cómo editar un lote de nómina?

1. Diríjase a la pantalla Bandeja de Nóminas / Payroll Tray.
2. Seleccione del listado la nómina que desea editar haciendo clic en el botón de Editar Lote de Nómina / Edit Payroll Batch (icono de llave inglesa). La aplicación le redirigirá a la pantalla de Edición, una matriz donde cada empleado estará representando como una fila y cada Código de Paga / Pay Code estará representado como una columna. 

¿Cómo agregar un Código de Paga al lote?

1. Una vez en la pantalla de Edición de Lote de Nómina / Edit Payroll Batch haga clic en el botón Add New Pay Code / Agregar Nuevo Código de Paga.
2. Una nueva ventana emergente aparecerá.
3. Seleccione del listado el Código de Paga / Pay Code que desea agregar al lote. 
4. Ingrese en el campo de Horas y/o Cantidad / Hrs and/or Amt. la cantidad de horas o el monto de desea se le agregue a cada uno de los empleados incluidos en el lote. Si este Código de Paga solo lo tendrán ciertos empleados del lote,  deje el campo en blanco .

¿Cómo editar un Código de Paga al lote?

1. Diríjase a la pantalla Bandeja de Nóminas / Payroll Tray.
2. Seleccione del listado la nómina que desea editar haciendo clic en el botón de Editar Lote de Nómina / Edit Payroll Batch (icono de llave inglesa). La aplicación le redirigirá a la pantalla de Edición, una matriz donde cada empleado estara representando como una fila y cada Codigo de Paga / Pay Code estara representado como una columna. 

¿Cómo eliminar un Código de Paga del lote?

1. Diríjase a la pantalla Bandeja de Nóminas / Payroll Tray.
2. Seleccione del listado la nómina que desea editar haciendo clic en el botón de Editar Lote de Nómina / Edit Payroll Batch (icono de llave inglesa). La aplicación le redirigirá a la pantalla de Edición, una matriz donde cada empleado estara representando como una fila y cada Codigo de Paga / Pay Code estara representado como una columna. 

¿Cómo confirmar / cerrar un lote de nómina?

​​La pantalla de Tarjeta / Timesheet le permite tener acceso a los registros de entrada y salida que se encuentran en su tarjeta de tiempo. Esta consta de tres secciones:

1. Tarjeta de Tiempo / Timesheet: Muestra los ponches registrados en su tarjeta para el rango de fecha seleccionado.  
2. Totales Diarios / Daily Totals: Esta tabla ubicada en la parte inferior izquierda de la pantalla muestra los totales diarios del día seleccionado en la tabla principal. Estos aparecen desglosados según el departamento y la tasa de pago.  
3. Totales del Período / Period Totals: Esta tabla ubicada en la parte inferior derecha de la pantalla muestra los totales para el período de tiempo seleccionado en la tabla principal. Estos aparecen desglosados según el departamento y la tasa de pago.  ​

¿Cómo efectuar el pago de una nómina?

1. Para registrar una entrada o salida de manera remota utilizando el reloj virtual (timestamp) haga clic en timestamp ubicado en el menú superior de la aplicación.
2. Una nueva ventana emergente le mostrará la fecha y hora para la cual se registrará el ponche.
3. Haga clic en el icono de reloj.
4. La aplicación confirmará el ponche con la fecha y hora del mismo. Igualmente, se mostrarán los ponches registrados para el día corriente, si alguno.
5. Finalmente, la aplicación le indicará el tiempo que debe esperar si desea realizar una nueva entrada o salida. 

¿Dudas? ¿Preguntas?

¿Tienes dudas o preguntas acerca de algún procedimiento? Escríbenos y déjanos ayudarte.