¿Cómo abrir un nuevo lote de nómina?
- Diríjase a Payroll Manager ubicado en el menú principal.
- Haga clic sobre el botón de Agregar Nuevo Lote de Nómina / Add New Payroll Batch ubicado en la parte superior de la tabla de nóminas.
- Una nueva ventana emergente aparecerá. El titulo de la ventana le indicara el periodo que actualmente tiene seleccionad, si desea cambiar su selección ya sea de empleados o de fechas diríjase al menú principal Cambiar Selección de Empleados / Change Employee Selection.
- Seleccione en el Tipo de Clase / Class Type si la nómina es Normal o Extraordinaria / Extraordinary.
- Seleccione la Clase de Nómina / Payroll Class que desea crear.
- Seleccione las fechas:
- Fecha de Pago / Payment Date.
- Fecha impresa en los Cheques / Check Date.
- Fecha de Cierre de Período / Weekend Period Date.
- Seleccione como desea que se genere el lote de nómina:
- Tarjetas de Tiempo / Timecards: La nómina se generara a partir de los totales calculados de acuerdo a los ponches registrados en las tarjetas de tiempo de los empleados seleccionados.
- Código de Paga / Pay Code: La nómina se generará registrando para todos los empleados seleccionados una cantidad monetaria o de horas específicas para una categoría de paga seleccionada.
- Archivo / File: La nómina se generará a partir de las categorías de paga y montos ingresados en el archivo cargado a la aplicación.
- En Blanco / None: La nómina se generará en blanco incluyendo los empleados seleccionados.
Nueva nómina desde un archivo
- Una vez complete los pasos
- Seleccione que generara la nomina desde un archivo.
- Haga clic en el botón Seleccionar Archivos / Select Files.
- Una ventana
- Seleccione el archivo excel de su computadora. Si es la primera vez que realiza una nómina utilizando un archivo, descargue la plantilla base haciendo clic en el enlace Descargar plantilla / Download template.
- Haga clic en el botón Abrir / Open de su
- La aplicación leerá el archivo y validará que los datos ingresados en la plantilla de excel sean los correctos.
¿Cómo editar las propiedades de una nómina?
- Dirijase a Payroll Manager en el menú principal.
- Seleccione del listado de nóminas, la nómina a la cual desea cambiar sus propiedades iniciales.
- Haga clic sobre el botón de Editar Propiedades de Nómina / Edit Payroll Properties (icono con símbolo de lápiz).
- Una nueva ventana emergente aparecerá.
¿Cómo editar el lote de nómina?
- Dirijase a Payroll Manager en el menú principal.
- Seleccione del listado de nóminas, la nómina a la cual desea cambiar sus propiedades iniciales.
- Haga clic sobre el botón de Editar Propiedades de Nómina / Edit Payroll Properties (icono con símbolo de lápiz).
Agregar empleado a la nómina.
- Haga clic en el botón de Agregar Empleado / Add Employee ubicado en la parte superior de la tabla de Edición de Lote de Nómina.
- Una nueva ventana emergente aparecerá.
Agregar nueva categoría de paga a la nómina.
- Haga clic en el botón de Agregar Categoría de Paga / Add Pay Code ubicado en la parte superior de la tabla de Edición de Lote de Nómina.
- Una nueva ventana emergente aparecerá.
Editar categoría de paga.
- Haga clic en el botón de Editar Categoría de Paga / Edit Pay Code ubicado en la parte superior de la tabla de Edición de Lote de Nómina.
- Una nueva ventana emergente aparecerá.
Remover categoría de paga de la nómina.
- Haga clic en el botón de Remover Categoría de Paga / Delete Pay Code ubicado en la parte superior de la tabla de Edición de Lote de Nómina.
- Una nueva ventana emergente aparecerá.
¿Cómo confirmar/cerrar una nómina?
- Dirijase a Payroll Manager en el menú principal.
- Seleccione del listado de nóminas, la nómina que desea confirmar.
- Haga clic sobre el botón de Cerrar Nómina / Close Payroll (icono con símbolo de candado cerrado).
- Confirme que desea cerrar la nómina.
- La nómina pasara a estado cerrado por lo cual no podrán realizarse cambios en la misma, a excepción de que la misma sera reabierta.
¿Cómo reabrir una nómina ya confirmada?
- Dirijase a Payroll Manager en el menú principal.
- Seleccione del listado de nóminas, la nómina que desea reabrir.
- Haga clic sobre el botón de Reabrir Nómina / Reopen Payroll (icono con símbolo de candado abierto).
- Confirme que desea reabrir la nómina haciendo clic en OK.
¿Cómo realizar el pago de una nómina?
- Dirijase a Payroll Manager en el menú principal.
- Seleccione del listado de nóminas, la nómina para la cual desea efectuar el pago.
- Haga clic sobre el botón de Realizar Pago (icono con símbolo de dolar).
- Una nueva ventana emergente aparecerá.
- La ventana mostrará una lista de los pagos para los distintos empleados incluidos en la nómina. En la parte inferior de la ventana podrá ver un desglose de totales según el método de pago.
- Seleccione la fecha de pago y la cuenta de banco de donde se debitará los fondos para el pago de la nómina.
¿Cómo cancelar una nómina no pagada aun?
- Diríjase a Manejo de Nómina / Payroll Manager en el menú principal.
- Seleccione del listado de nóminas, la nómina que desea cancelar.
- Haga clic sobre el botón de Cancelar Nómina / Cancel Payroll (icono con símbolo de equis).
- Una nueva ventana emergente aparecerá.
- Haga clic en OK para confirmar la cancelación.
¿Cómo anular una nómina ya pagada?
- Diríjase a Manejo de Nómina / Payroll Manager en el menú principal.
- Utilice el área de búsquedas ubicado en al parte superior del Payroll Tray / Bandeja de Nóminas para buscar las nóminas ya pagadas. (Marque el checkbox Pagada / Paid y haga clic en Buscar / Find)
- Seleccione del listado de nóminas, la nómina que desea anular.
- Haga clic sobre el botón de Anular Nómina Pagada / Void Paided Payroll (icono con símbolo de equis).
- Una nueva ventana emergente aparecerá.
- Seleccione la razón por la cual esta anulando la nómina.
- Haga clic en Actualizar / Update para confirmar la anulación.
¿Cómo anular un pago de un empleado?
- Dirijase a Manejo de Nómina / Payroll Manager en el menú principal.
- Utilice el área de búsquedas ubicado en al parte superior del Payroll Tray / Bandeja de Nóminas para buscar las nóminas ya pagadas. (Marque el checkbox Pagada / Paid y haga clic en Buscar / Find)
- Seleccione del listado de nóminas, la nómina para la cual corresponde el pago que desea anular.
- Seleccione el empleado al cual desea anular su pago.
- Haga clic sobre el botón de Anular Pago / Void Payment (icono con símbolo de equis).
- Una nueva ventana emergente aparecerá.
- Seleccione la razón por la cual esta anulando el pago.
- Haga clic en Actualizar / Update para confirmar la anulación.
¿Cómo remover un empleado de una nómina?
- Diríjase a Manejo de Nómina / Payroll Manager en el menú principal.
- Seleccione del listado de nóminas, la nómina en la cual desea eliminar un empleado.
- Haga clic sobre el botón de Remover Empleado / Remove Employee (icono con símbolo de persona).
- Una nueve ventana emergente aparecerá.
- La ventana mostrara un listado de los empleados que forman parte de la nómina.
- Seleccione aquel(los) empleado(s) que desee remover de la nómina y haga clic en el botón de Actualizar / Update para confirmar.
- Los empleados seleccionados ya no formaran parte de la nómina, aunque seguirán apareciendo en el listado de empleados tachados.
Last Revision October 12, 2017