¿Cómo realizar la selección de empleados?

1. Ingrese a la dirección web: elysium.intechsol-pr.net.
2. Ingrese sus credenciales: usuario y contraseña.
3. Haga clic en el botón Ingresar / Sign In.
4. La aplicación le mostrará su pagina inicial del Employee Self Service. 
5. Coloque el puntero del mouse sobre su nombre, ubicado en la parte superior derecha de la pantalla y seleccione Change Employee Selection / Cambiar Selección de Empleados.
6. Una nueva ventana emergente aparecerá.
7. Ingrese los parámetros de búsqueda que desee o deje todo en blanco para traer a todos sus empleados.
8. Seleccione que tipo de búsqueda que desea realizar, ya sea por (1) condición o (2) por un grupo predefinido.
9. Seleccione la fecha para la cual desea realizar su búsqueda: (1) Previous / Previo para el rango de fechas del periodo de paga anterior, (2) Current / Corriente para el rango de fechas del periodo de paga corriente o (3) Range of Dates / Rango de Fechas si desea un rango de fechas particular.
10. Seleccione en los checkboxes que estados desea incluir: (1) Active / Activos, (2) Inactive / Inactivos y (3) Terminated / Terminados. 
11. Haga clic en Find / Buscar para ejecutar la búsqueda.
12. Seleccione de los resultados a aquellos empleados con los cuales desea trabajar oprimiendo la tecla Ctrl mientras hace clic en los empleados del listado. 
13. ​Si desea seleccionar TODOS los empleados haga clic en Select All / Seleccionar Todo ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla. 
14. Haga clic en Select / Seleccionar para confirmar su selección.

¿Cómo acceder a la tarjeta de los empleados?

1. ​Seleccione Time Manager / Manejo de Tiempo y haga clic en Timesheet / Tarjeta de Tiempo en el menú superior. 
2. ​La aplicación le mostrará el listado de los empleados seleccionados o le presentará la ventana de selección para que realice la misma, si no tiene ningún empleado seleccionado. 
3. Para visualizar la tarjeta de tiempo, escoja el empleado del listado y haga clic en el botón Ver Tarjeta de Tiempo del Empleado / View Employee Timesheet (icono de tarjeta). 

¿Cómo ingresar registros de entradas y/o salidas?

Para ingresar ponches en la tarjeta de los empleados:

1. Ingrese a la celda correspondiente al día y tipo de registro (in / out).
2. Ingrese la hora, la misma puede ser ingresada en los siguientes formatos: 5:00PM / 5P / 17
3. ​Haga clic en SAVE / GUARDAR.

No importa el orden en el cual ingrese los ponches, una vez envíe a guardar la aplicación los reordenará correctamente.

Si desea puede moverse de una celda a la siguiente utilizando la tecla tab.

¿Cómo ingresar códigos de paga?

1. Haga clic en la celda de códigos de paga en la fila para el día que desea aplicar el código.
   
2. Seleccione del listado el Pay Codes / Código de Paga.
   
3. Ingrese en la celda adyacente Amount / Cantidad la cantidad de horas o monetaria que desea aplicar a este código.
   
4. Si desea cargar este código de paga a un Labor Account distinto al asignado al empleado haga clic en el botón i ubicado a la derecha de la celda de Amount / Cantidad.
   
5. Haga clic en SAVE / GUARDAR.
   

¿Cómo realizar una transferencia?

Para ingresar una transferencia de manera manual, siga los siguientes pasos:

1. Seleccione el dia para el cual desea realizar la transferencia.
   
2. Haga clic en el botón de Tranfer / Transferencia (dos flechas inversas).
   
3. Ingrese la hora en la cual ocurrió la transferencia y realice los cambios necesarios de Labor Account en la ventana emergente.
   
4. Confime haciendo clic en OK.
   
5. Haga clic en SAVE / GUARDAR.
   
6. Para realizar más de una transferencia por día, es necesario agregar una línea para el día, haciendo clic en el botón +.
   

¿Cómo aprobar o desaprobar horas extras?

1. ​Haga clic en Approvals / Aprobaciones y luego haga clic en Overtimes / Horas Extras.
2. Una nueva ventana emergente aparecerá.
3. Esta ventana enlista las distintas horas extras que posee el empleado en su tarjeta para el rango de fechas seleccionado.
4. La primera columna muestra un checkbox el cual representa si las horas extras descritas están o no aprobadas.
5. Si el checkbox esta marcado, significa que las horas extras SI están aprobadas. 
6. Si el checkbox esta desmarcado, significa que las horas extras NO están aprobadas. 
7. Haga clic en Save / Guardar para guardar los cambios realizados en la base de datos.

¿Cómo aprobar la tarjeta de un empleado​?

1. ​Haga clic en Approvals y  luego haga clic en Approve Timesheet / Aprobar Tarjeta.​
2. La tarjeta quedará Aprobada. La aplicación le mostrará APPROVED en color verde para confirmar que la tarjeta ha sido aprobada. 

¿Cómo remover la aprobación de la tarjeta​?

1. ​Haga clic en Approvals y  luego haga clic en Remove Approval Timesheet / Remover Aprobación de Tarjeta.​
2. La tarjeta quedará Aprobada. La aplicación le mostrará UNAPPROVED en color rojo para confirmar que la tarjeta ha sido aprobada. 

¿Dudas? ¿Preguntas?

¿Tienes dudas o preguntas acerca de algún procedimiento? Escríbenos y déjanos ayudarte.