MEJORAS • GENERALES
GENERAL UPDATES

ORDENAMIENTO DE DATOS
Go to Menu
Mantiene el orden de datos que se efectuó por la columna seleccionada en el QUICKSEARCH, selección de empleados, redireccionar a las páginas de las opciones del GO TO (Person, Timesheet, Scheduling).

---

MEJORAS • TIEMPO & ASISTENCIA
TIME & ATTENDANCE UPDATES

TOTALES PARA HOURS & AMOUNT
Time Manager » Timesheet
Dentro de la pestaña de TOTALS (Totales) se muestran los cantidades totales de HOURS (Horas) y AMOUNT (Cantidad).

APROBACIÓN/DESAPROBACIÓN DE HOJA DE TIEMPO
Time Manager » Timesheet » Timesheet Approval
Permite la aprobación del TIMESHEET (Hoja de tiempo) así como la remoción de alguna aprobación previa para el período seleccionado desde QUICKSEARCH o TIMESHEET.

Desde QUICKSEARCH...
La columna TIMESHEET APPROVED (Hoja de tiempo aprobada) indica con un 'check mark' verde si el TIMESHEET (Hoja de tiempo) del empleado ha sido aprobado.

Desde TIMESHEET...
TIMESHEET STATUS (Estado de hoja de tiempo) indica si el  TIMESHEET ha sido: APPROVED (Aprobado), UNAPPROVED (Desaprobado) o PARTIALLY APPROVED (Parcialmente aprobado).

Es opcional
Requerir la aprobación de los TIMESHEET es opcional. Para configurar el que sea requerido o no la aprobación de ésta al momento de generar una nómina (Payroll Initialization) se debe seleccionar GENERATE DATA FROM T&A, con el parámetro PAYROLL VALIDATE TIMESHEET APPROVAL (YES/NO) en las configuraciones de la compañía (HRMS » Company Settings).

SELECCIÓN DE FORMATO PARA EL TIEMPO
Time Manager » Timesheet » [View Totals & Licenses] 
Permite seleccionar el formato en el cual se muestran el tiempo (decimal o en horas) dentro de las pestañas de totales y licencias según la selección en VIEW TOTALS & LICENSES.

SELECCIÓN POR PERÍODO
Time Manager » Timesheet » [Search Period]
Permite cambiar el período de nómina desde el TIMESHEET, ya sea que se quiera ver el CURRENT PERIOD (Período corriente), PREVIOUS PERIOD (Período previo) o RANGE OF DATES (Rango de fechas).

---

MEJORAS • RECURSOS HUMANOS
HUMAN RESOURCES UPDATES

NUEVA PESTAÑA 'PAY HISTORY'
HRMS » People » Person » Pay History
Se agrega a PERSON (la Ficha del empleado) una nueva pestaña llamada PAY HISTORY (Historial de pagos), la misma muestra los ingresos, deducciones y contribuciones de un empleado según las nóminas ya pagadas. Por defecto, muestra las cantidades hasta el momento del año en curso (Year to date), pero permite que se seleccione los datos para una nómina en específico. Permite también acceso digital e imprimir los talonarios.

NUEVA AUDITORÍA
HRMS » People » Person » Audit
Se agregó auditoría a todos los campos modificables de las siguientes pestañas.

• Person Data | Información Personal
  
• T&A Data | Información de Tiempo & Asistencia
• Pay Rules | Reglas de Pago
• Accrual Settings | Configuración para Balances
• Payroll Settings | Configuración para Nóminas
• Cost Center | Centro de Costos
• Bank Assign | Institución Bancaria
• User | Usuario
• Salary History | Historial Salarial 
• Attribute | Atributos

RELLENO AUTOMÁTICO
HRMS » People » Person » Bank Assign 
Asigna automáticamente 100.00 en el campo Value (Valor) cuando se selecciona Complete (Completo) en el campo Type Value (Tipo de valor).

ORDEN DE INSTITUCIONES BANCARIAS
HRMS » People » Person » Bank Assign 
Permite configurar más de un pago a diferentes bancos o cheques y la prioridad u orden de estos pagos.

NUEVO CAMPO PARA LA EDAD
HRMS » People » Person Data
Nuevo campo para la edad del empleado, se computa automáticamente basado en la fecha de nacimiento. 

NUEVO SHORTCUT HACIA EL TIMESHEET
HRMS » People » Person Data » GO TO » Timesheet
Permite acceder a la hoja de tiempo (timesheet) desde la ficha del empleado a través de la opción del menu GO TO » TIMESHEET

NUEVO CAMPO PARA NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN
HRMS » Company
Incorpora el campo Employer's State Identification Number (Número de identificación estatal del empleador) en la pantalla COMPANY.

---

MEJORAS • NÓMINAS
PAYROLL UPDATES

VALIDACIÓN DE INSTITUCIÓN BANCARIA, CUENTA BANCARIA & SEGURO SOCIAL
Payroll Manager » Payroll Payment Generation
Valida que todo empleado que reciba su paga por medio de depósito directo, tenga asignado en el sistema (1) una institución bancaria, (2) con su número de cuenta correspondiente y (3) su seguro social. Se efectúa la validación al momento de oprimir SAVE para procesar el pago. Sombrea en color rosado aquellos empleados a los cuales le falte cualquiera de estos tres requisitos.  Muestra una nueva pantalla enumerando aquellos empleados que no tengan seguro social en el sistema.

MÚLTIPLES ENTRADAS BAJO UNA MISMA CATEGORÍA
Payroll Manager » Payroll Batch Edition
Permite que se ingresen más de una entrada dentro de una misma categoría de pago (Pay Rule) con distintos tarifas de pago (Pay Rate)

CHEQUE AUTOMÁTICO CON CANTIDAD REMANENTE
Payroll Manager » Payroll Payment Process
Genera un pago por cheque para la cantidad remanente, si alguna, luego de generar los pagos según la asignación de bancos y montos en el PERSON » BANK ASSIGN para el empleado. Si no tiene ningún banco configurado, genera un pago en cheque por la cantidad neta completa.

NUEVO SHORTCUT HACIA TIMESHEET & PERSON
Payroll Manager » Payroll Batch Edition » Go to » Timesheet/ Person
Permite acceder al TIMESHEET y a la ficha del empleado a través de la opción del menú GO TO » TIMESHEET y GO TO » PERSON

TRANSFERENCIAS DE LABOR ACCOUNT
Payroll Manager » Payroll Batch Edition » Transferencias de Labor Account 
Permite realizar un LABOR ACCOUNT TRANSFER (Transferencia de centro de costos) desde el PAYROLL BATCH EDITION.

ENTRADA DE FECHAS AUTOMÁTICO, VALIDACIÓN DE FECHAS DE PAGO 
& GENERACIÓN DE PERÍODO Y NÚMERO DE NÓMINA
Payroll Manager » Payroll Initialization 

Orden de entrada de fechas.
La pantalla ya no carga con los campos llenos como en el pasado a excepción de los campos para tipo de nómina (Payroll Type)  y fecha de pago (Payment Date). Al escoger la fecha de pago (Payment Date) el campo para la fecha de nómina (Payroll Date) se llena con la misma fecha, pero permite editarla.

Igualmente inserta campo de pago con cheque (Payment by Check) el mismo valor que se selecciona en la fecha de pago (Payment Date) y permite que se modifique. 

Validación de fecha de pago.
Valida que la fecha que se seleccionó para la fecha de pago (Payment Date) no sea anterior a la fecha actual. De ser así, se muestra un aviso con el siguiente mensaje: "Older Payment Date might causes taxes penalties. Please verify." y no se permite continuar con el proceso de generar la nómina.

Período y número de nómina.
El sistema propone el período y número de nómina basado en la siguiente lógica. 

• PERIOD:  De la fecha de pago (Payment Date) toma el año en formato YYYY, más el mes en formato MM.

• PAYROLL NUMBER: Bajo las configuraciones de la compañía    ( HRMS » Company Settings) incluye el campo Payroll Number para la configurar la enumeración de las semanas YearWeek o MonthWeek, por defecto el sistema tomara YearWeek.

YEARWEEK
Agrega posterior al PAYROLL NUMBER el número correspondiente a la semana del año (basado en las 52 semanas) para el periodo en el cual se efectua lel pago.

MONTHWEEK
Agrega posterior al PAYROLL NUMBER el número correspondiente a la semana en el mes para el período en el cual se efectua el pago.

SELECCIÓN DE INSTITUCIÓN BANCARIA PRIMARIA
Payroll Manager » Payroll Payment Generation
Permite seleccionar la institución bancaria principal desde la cual se generarán los pagos.

MEJORAS • REPORTES
REPORTS UPDATES

FILTRACIÓN DE DATA PARA LOS REPORTES POR COMPAÑIAS
Reports
Considera la selección de compañía como filtro para la información a generarse en los informes en los cuales aplique.

NUEVO BOTÓN USE SELECTION
Reports
Muestra el botón Use Selection al lado del botón Run Report para mejor acceso.

---

CORRECCIONES

HOJA DE TIEMPO
TIMESHEET

1. Totales por Labor Account (Centro de Costos) por Paycode (Código de Paga) para una misma fecha: Corrige el cómputo de totales por Labor Account por Paycode para una misma fecha. Se muestran los totales por Labor Account por Paycode en la pestaña TOTALS para que se muestren totalizados en vez de solamente por Paycode.
2. Corrección de entradas doble (Self Service): Corrige entradas dobles de auditoria para las transacciones del Self Service en el TIMESHEET.
3. Audit reconoce caracteres raros: Corrige el audit para que soporte la auditoria de ponches que inserta el EMPLOYEE SELF SERVICE en el TIMESHEET. Sin esta corrección, la auditoría del TIMESHEET (hoja de tiempo) mostraba caracteres raros para el periodo en donde existiese un missed punch insertado por el EMPLOYEE SELF SERVICE.
4. Edit Accrual: Corrige la opción reset  que anteriormente se comportaba como un adjust positivo o negativo. Con la corrección, el reset re-escribe o reemplaza el valor existente.
5. Búsqueda de transacciones por fecha: Registra la auditoria de una transacción en el TIMESHEET para la fecha de la transacción y no para la fecha corriente. Por ejemplo: Si hubo un paycode para el 05/20 y se cambió el 06/02 a otro paycode, la auditoria debe mostrar la acción del campo para la búsqueda que incluya en el período la fecha 05/20 y no la fecha 06/02.

RECURSOS HUMANOS
HUMAN RESOURCES

1. Person » Pay History » Payment Slip: 

• Muestra Direct Deposit (Depósito directo) y Advice No. en el talonario para los depósitos directos. 
• Para los cheques se imprime un watermark  que lee NON NEGOTIABLE  y el número de cheque (Check No.) 
• Si el cheque es CASH el watermark leerá CASH ONLY junto al Advice No. 
• Si es combinación de CHECK y DIRECT DEPOSIT imprime NON NEGOTIABLE y el número de cheque (Check No.), si cheque es el método de pago principal y Advice No. si depósito directo es el método de pago principal. 

NOMINA
PAYROLL

1. Service Center  » Payroll Initialization: Corrige en el SERVICE CENTER el que se envie a calcular el primer empleado en la lista del Payroll Initialization (Inicialización de Nomina).
2. Payroll Close » Paginación: Corrige la paginación en la pantalla del Payroll Close (Cierre de Nomina) la cual enlista las nóminas abiertas. Anteriormente, todas aparecían en una sola página. 

REPORTES
REPORTS

1. Ordenamiento de Columnas: Corrige mensaje 'ERROR' en popup el cual se producía al hacer clic en cualquier columna para ordenar luego de seleccionar empleados.