Este nuevo modulo le permitirá evaluar a sus empleados de manera fácil y eficiente. 

Paso 1: Preguntas y/o Declaraciones

En primer lugar deberá configurar las declaraciones que utilizará como guía para calificar al empleado. Para configurar las mismas siga los siguientes pasos:
  1. Diríjase a Setup: Evaluations: Questions (Configuración: Evaluaciones: Preguntas)
  2. Una vez en la pantalla, se le mostrará una tabla con las preguntas configuradas hasta el momento.
  3. Para agregar una nueva pregunta haga clic en el botón ubicado en el tope de la tabla ADD NEW QUESTION (AGREGAR NUEVA PREGUNTA).
  4. Una nueva ventana emergente aparecerá.
  5. Complete los campos. Los campos marcados con asterisco son requeridos.
  6. Haga clic en UPDATE (ACTUALIZAR) para confirmar los cambios realizados.​

Paso 2: Secciones

Una vez configure las preguntas/declaraciones deberá agrupar las mismas en Secciones. Una pregunta puede pertenecer a más de una sección. Para esto siga los siguientes pasos:
  1. Diríjase a Setup: Evaluations: Sections (Configuración: Evaluaciones: Secciones)
  2. Una vez en la pantalla, se mostrará una tabla con las secciones configuradas hasta el momento.
  3. Para agregar una nueva SECCIÓN haga clic en el botón ubicado en el tope de la tabla ADD NEW SECTION (AGREGAR NUEVA SECCIÓN).
  4. Complete los campos. ​
  5. Haga clic en el icono de UPDATE (ACTUALIZAR) para confirmar.​
  6. Luego de crear la SECCION, deberá asociar las PREGUNTAS que desea que conformen la misma.
  7. Para asociar una nueva PREGUNTA a la SECCION haga clic en el botón ubicado en el tope de la sub-tabla ADD NEW QUESTION (AGREGAR NUEVA PREGUNTA).
  8. Seleccione del listado la PREGUNTA que desea asociar a esta SECCION.
  9. Haga clic en el icono de checkmark para confirmar.
  10. Si desea cambiar el orden en el cual se presentarán las PREGUNTAS en la SECCION utilice las flechas hacia arriba y abajo. 
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Paso 3: Formularios

Luego de configurar sus secciones deberá agrupar las mismas en Formularios. Una sección puede pertenecer a más de un formulario. Para esto siga los siguientes pasos:
  1. Diríjase a Setup: Evaluations: Forms (Configuración: Evaluaciones: Formularios)
  2. Una vez en la pantalla, se le mostrará una tabla con los formularios configurados hasta el momento.
  3. Para agregar un nuevo FORMULARIO haga clic en el botón ubicado en el tope de la tabla ADD NEW FORM (AGREGAR NUEVO FORMULARIO)
  4. Asigne un nombre al FORMULARIO.
  5. Luego de crear el FORMULARIO, deberá asociar las SECCIONES que desea que conformen el mismo.
  6. Para asociar una nueva SECCION al FORMULARIO haga clic en el botón ubicado en el tope de la sub-tabla ADD NEW SECTION (AGREGAR NUEVA SECCIÓN).
  7. Seleccione del listado la SECCIÓN que desea asociar a este FORMULARIO.
  8. Haga clic en el icono de checkmark para confirmar.
  9. Si desea cambiar el orden en el cual se presentarán las SECCIONES en el FORMULARIO utilice las flechas hacia arriba y abajo. 


Paso 4: Flujos de Aprobación

Cada evaluación tendrá asociado un flujo de aprobación con un máximo de hasta tres (3) niveles/evaluadores. Existen 4 tipos de evaluadores:
  1. Employee / Empleado: El empleado mismo deberá autoevaluarse.
  2. Supervisor: El supervisor asignado al empleado en su perfil (mismo que aprueba sus solicitudes de ESS) será quien evaluará al empleado.
  3. HR Manager / Gerente de Recursos Humanos: Cualquiera de los Gerentes de Recursos Humanos asignados a la compañía a la cual pertenece el empleado evaluará al empleado.
  4. Specific User / Usuario Específico: Un usuario del sistema de cualquiera compañía de la organización.

Para configurar un nuevo flujo de aprobación siga los siguientes pasos:
  1. Diríjase a Setup: Evaluations: Approval Flows (Configuración: Evaluaciones: Flujos de Aprobación)
  2. Haga clic en ADD NEW APPROVAL FLOW (AGREGAR FLUJO DE APROBACIÓN).
  3. Asigne un nombre único a este flujo de aprobación.
  4. Haga clic en el icono de checkmark (palomilla) para confirmar.
  5. Haga clic en ADD NEW LEVEL (AGREGAR NIVEL).
  6. Seleccione del listado el nivel que desea configurar del 1 al 3.
  7. Escoja que tipo de aprobación desea para ese nivel ya sea Empleado, Supervisor, Gerente de Recursos Humanos o Usuario Específico.
  8. En caso, de Usuario Específico, escoja qué usuario desea que evalúe al empleado.
  9. Haga clic en el icono de checkmark para confirmar.

Paso 5: Escalas de Calificación

Las escalas de Calificación será el sistema de puntos que cada evaluacion tendrá asociada y basado en el cual se calificará al empleado en cada uno de las declaraciones.

Para configurar un nuevo flujo de aprobación siga los siguientes pasos:
  1. Diríjase a Setup: Evaluations: Rating Scales (Configuración: Evaluaciones: Escalas de Calificación)
  2. Haga clic en ADD NEW RATING SCALE (AGREGAR ESCALA DE CALIFICACION).
  3. Asigne un nombre unico a esta escala en ingles y español.
  4. Haga clic en el icono de checkmark para confirmar.
  5. Luego de crear la ESCALA DE CALIFICACION, deberá asociar los NIVELES que desea que conformen el mismo.
  6. Para asociar una nueva SECCION al FORMULARIO haga clic en el botón ubicado en el tope de la sub-tabla ADD NEW RATING SCALE LEVEL (AGREGAR NIVEL DE ESCALA DE CALIFICACION).
  7. Complete los campos. 
  8. Points / Puntos: 
  9. Name (English) / Nombre (Ingles): 
  10. Name (Spanish) / Nombre (Español): 
  11. Description (English) / Descripción (Ingles): 
  12. Description (Spanish) / Descripción (Español): 
  13. Haga clic en el icono de checkmark para confirmar.

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Paso 6: Evaluaciones


Finalmente, una vez configurados todos los elementos anteriores armaremos las evaluaciones. Para esto es necesario seguir los siguientes pasos:
  1. Dirijase a Setup: Evaluations: Evaluations (Configuración: Evaluaciones: Evaluaciones).
  2. Una vez en la pantalla, se le mostrará una tabla con las EVALUACIONES configuradas hasta el momento.
  3. Para agregar una nueva EVALUACION haga clic en el botón ubicado en el tope de la tabla ADD NEW EVALUATION (AGREGAR NUEVA EVALUACION).
  4. Asigne un nombre a la EVALUACION.
  5. Luego de crear la evaluación, debera asociar los FORMULARIOS que desea que conformen la misma.
  6. Para asociar un nuevo FORMULARIO a la EVALUACION haga clic en el botón ubicado en el tope de la sub-tabla ADD NEW FORM (AGREGAR NUEVO FORMULARIO).
  7. Seleccione del listado el FORMULARIO que desea asociar a esta EVALUACION.
  8. Haga clic en el icono de checkmark para confirmar.
  9. Si desea cambiar el orden en el cual se presentarón los FORMULARIOS en la EVALUACION utilice las flechas. 
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