OCHO BENEFICIOS DEL "OUTSOURCING" DEL PROCESAMIENTO DE NÓMINA

¿Estás considerando utilizar un proveedor para procesar la nómina de tu negocio? Te presentamos ocho razones que te ayudarán a tomar la decisión. ​

1. Tiempo - El procesamiento de nómina a mano es un proceso que consume tiempo. Al utilizar un proveedor puedes liberar tiempo del personal para enfocarse en otros asuntos del negocio.
2. Reducir costos - Los costos directos del procesamiento de la nómina se pueden reducir considerablemente al trabajar con un proveedor de nómina. Según nuestros cálculos, una pequeña empresa con 10 empleados normalmente gasta $2,600 al año en costos de mano de obra directa asociados con la nómina.
3. Evitar multas - De acuerdo con el IRS, el 40% de las pequeñas empresas pagan una multa promedio de $845 por año por presentaciones o pagos atrasados ​​o incorrectos. La mayoría de los servicios nacionales de nómina proporcionan una garantía fiscal, asegurando que los clientes no incurrirán en sanciones porque los proveedores asumen la responsabilidad de las multas cuando ocurren. En muchos casos, este ahorro justifica inmediatamente el outsourcing de la nómina.
4. Menos estrés- La nómina manual es un dolor de cabeza y es un proceso tedioso. Los dueños de negocios que utilizan un servicio de "outsourcing" de la nómina eliminan una fuente preocupaciones. 
5. Depósito directo - Proporcionar depósito directo es difícil si una empresa no utiliza un servicio de nómina externo. Cada vez más, las pequeñas empresas reconocen que los empleados quieren un depósito directo. No tener que hacer un viaje al banco es una conveniencia importante para ellos. Lo que es más importante para los propietarios de negocios, el depósito directo elimina el manejo del papel que requiere mucho tiempo y errores y la necesidad de conciliar cheques de nómina cada mes.
6. Tecnología - Una pregunta constante para los propietarios de pequeñas empresas es si tienen la última versión de su software de nómina y las tablas de impuestos más recientes instalados en su computadora. El uso de tablas de impuestos equivocadas puede resultar en sanciones duras. La nómina de "outsourcing" elimina esos dolores de cabeza y mantiene la nómina funcionando sin problemas.
7. Regulaciones - La mayoría de los propietarios de negocios no tienen tiempo para mantenerse al día con las regulaciones en constante cambio, las tasas de retención, y formas de gobierno. Al externalizar la nómina, una pequeña empresa puede aprovechar la experiencia que anteriormente sólo estaba disponible para las grandes empresas.
8. Pérdida de conocimientos - Si tu contable o empleado consigue un nuevo trabajo, saldrá por la puerta con su conocimiento del proceso de nómina y cómo lo hace. El uso de un servicio externo elimina ese riesgo.