Release 06/20/2018

Indices de Manejo de Tiempo y Recursos Humanos

Con esta versión se agregaron las siguientes columnas a las pantallas indices:
Pantalla Resources Administration / Administración de Recursos: 

1. Username
2. Profile
3. Legal Status
4. Minority Group
5. Department
6. Job Title

Pantalla Timesheets / Tarjetas:

1. Timesheet Status

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Tarjeta: Procedencia de los Ponches

Con esta versión, no solo podrá conocer la localización desde la cual registró su entrada y/o salida el empleado utilizando el teléfono móvil (ESS Timestamp), si no que también podrá verificar en cual terminal realizó su ponche. Haga clic en "Show Punch Location", registros con icono de reloj indican que fueron realizados desde un terminal biométrico mientras registros con icono de punto indican que fueron realizados a través del ESS Timestamp. ​

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Tarjeta: Reporte de Detalle de Ponches

A partir de esta versión podrá generar el reporte Punch Detail directamente desde la tarjeta del empleado para el período seleccionado.

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Cierre de Tarjeta (Sign Off Date) Automático
​con la Aprobación de la misma

A partir de esta versión, si la empresa lo desea, con la aprobación de la tarjeta automáticamente el app le colocará el Sign Off al último día del período de paga correspondiente. Esto asegura que nadie más pueda realizar cambios sobre la misma, a menos que posea los permisos necesarios para cambiar el Sign Off Date/ Fecha de Cierre de Tarjeta.

De igual manera, al remover la aprobación de la tarjeta automáticamente el app le colocará el Sign Off al último día del período de paga previo, dejando el período corriente abierto para que se puedan realizar los cambios necesarios. 

*Si desea activar esta funcionalidad, comuníquese con soporte vía correo electrónico o llamando a nuestro centro de soporte al 787.641.7809 opción 4. ​

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Manejo de Tiempo: Horas Aprobadas previas a la Nómina

Esta nueva funcionalidad le permitirá como cliente determinar si desea pasar las horas totales de sus empleados (según el Labor de Account para el cual fueron cargadas) por un segundo nivel de aprobación. Una vez el supervisor apruebe la tarjeta, los totales de la misma podrán ser rechazadas o aprobadas por un segundo supervisor. Durante el procesamiento de la nómina solo serán pagadas las horas aprobadas en este segundo nivel. 

*Si desea activar esta funcionalidad, comuníquese con soporte vía correo electrónico o llamando a nuestro centro de soporte al 787.641.7809 opción 4. 

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Edición Global: Importación de Transferencias a la Tarjeta

Este nuevo Global Edition / Edición Global permite al usuario descargar un template, completarlo y cargarlo a Elysium para ingresar transferencias en las tarjetas de los empleados.

Para utilizar este nuevo GE:

1. Dirijase a Global Editions / Ediciones Globales localizado en el menu principal.
2. Haga clic en ADD NEW GLOBAL EDITION / AGREGAR NUEVA EDICION GLOBAL.
3. Seleccione "Import Transfers to Timesheet / Importar Transferencias a la Tarjeta".
4. Descargue el template disponible.
5. Complete el archivo .cvs
6. Adjunte el archivo utilizando el botón "Select File / Seleccione Archivo"
7. La aplicación verificara que los Badge ID y Labor Account Entries insertados en el archivo sean validos.

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Edición de Lote de Nómina: Filtros

A partir de esta versión podrá realizar búsquedas dentro del lote de nómina para facilitar el manejo de lotes de mucho volumen. Podrá filtrar el lote por:

• Nombre del empleado.
• Número de empleado.
• Códigos de Paga.
• Todos los niveles del Labor Account.